Tools sederhana untuk event yang lebih rapi, aktif, dan profesional.
Toolkit digital praktis untuk membantu freelancer event, EO, komunitas, dan brand mengelola registrasi, operasional, engagement, vendor, dan komunikasi event dalam satu pengalaman terpadu.
Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Narayana Event Toolkit
Platform utilitas event modular berisi 6 modul praktis untuk registrasi, panggung, dan operasional.
Freelancer event, Event Organizer (EO), kepanitiaan komunitas, trainer seminar, dan corporate event planner.
Menggantikan spreadsheet manual tercecer, doorprize membosankan, checklist yang terlewat, dan kontak vendor yang hilang.
Pendaftaran Peserta, Wheel of Name, Ice Breaking Games, Event Checklist, Database Vendor, dan Mock Email Campaign.
Buka menu Coba Demo, langsung interaktif tanpa login, data tersimpan di browser Anda.
Isi form di Simulasi Paket untuk mencoba alurnya. Data tetap di browser Anda dan belum terkirim ke tim Narayana.
Pilar Kebutuhan Event
Dirancang Menjawab Titik Kritis Lapangan
Setiap pilar diciptakan berdasarkan pengalaman nyata di ballroom, exhibition hall, dan panggung konser.
Registration
Form pendaftaran mobile, validasi nomor & tiket, rekap kehadiran, dan ekspor CSV rapi.
Event Operations
Checklist panggung 8 divisi, kontrol PIC lapangan, serta direktori vendor terpercaya.
Communication
Broadcast email terkurasi, anti-spam opt-in, konfirmasi e-badge, dan segmentasi audiens.
Engagement
Wheel of Name doorprize panggung visual tinggi dan 4 mode ice breaking pencair suasana.
Katalog Lengkap
Enam Tools Praktis Narayana
Bebas pilih sesuai modul yang Anda butuhkan, atau gabungkan dalam satu paket operasional.
Form Pendaftaran Peserta
Kumpulkan data audiens dengan cepat, rapi, dan terintegrasi.
Pendaftaran manual via spreadsheet sering tercecer, rawan duplikasi nomor telepon, dan memperlambat antrean meja registrasi.
Formulir online mobile-friendly dengan validasi instan, pencarian data peserta real-time, status kehadiran, dan ekspor data CSV satu klik.
Event Organizer, Panitia Seminar & Workshop, Komunitas Komersial & Non-Profit, Brand Activation Team
Wheel of Name
Roda putar interaktif visual tinggi untuk doorprize panggung & giveaway.
Pengundian doorprize tradisional terasa membosankan, lambat, atau dicurigai tidak transparan oleh audiens.
Animasi putaran roda halus berbasis canvas, kontras tinggi khusus proyektor panggung, mode fullscreen, dan rekap otomatis pemenang.
Master of Ceremony (MC), Stage Manager / Operator VJ, EO Corporate Gathering, Host Talkshow & Webinar
Ice Breaking Games
Empat mode permainan panggung untuk menghidupkan antusiasme audiens.
Sesi acara kaku, audiens mengantuk di jam siang, dan MC kehabisan bahan untuk mencairkan suasana.
Satu platform terpadu dengan 4 mode permainan instan: Random Prompt, Quiz Cepat, Pembagian Tim, serta Guess & Vote.
Trainer & Fasilitator Outbound, MC Formal & Casual, Tim HRD Perusahaan, Event Planner Komunitas
Event Checklist
Kendali operasional 8 kategori panggung dan produksi tanpa celah.
Banyak detail teknis kelupaan di hari-H (mulai dari baterai mic, colokan catering, hingga file materi presenter).
Checklist terstruktur mencakup 8 pilar produksi event lengkap dengan penanggung jawab (PIC), tenggat waktu, dan persentase kesiapan.
Event Producer, Production Stage Manager, Freelance Project Officer, Koordinator Lapangan
Database Vendor
Direktori terpercaya vendor sound, multimedia, lighting, dan katering.
Kontak vendor tercecer di chat WhatsApp lama, lupa harga wajar masa lalu, dan kesulitan mencari rekanan di kota tujuan.
Penyimpanan terpusat profil vendor rekanan internal dilengkapi catatan teknis, rating pengalaman kerja, dan rentang harga.
Purchasing Event Organizer, Project Leader Production House, Freelance Planner
Event Email Campaign
Komunikasi broadcast terkurasi dengan standar etika anti-spam ketat.
Mengirim email massal dari email pribadi berisiko diblokir spam, melanggar privasi tanpa consent, dan tanpa rekap pengiriman.
Simulator broadcast kampanye email yang mengedepankan consent opt-in, tautan berhenti langganan (unsubscribe), dan preview personalisasi.
Marketing EO, Sekretariat Panitia Konferensi, Community Manager
Lima Langkah Mudah Menjalankan Event
Tidak perlu instalasi rumit. Platform berjalan instan langsung dari browser Anda.
Pilih Kebutuhan
Tentukan kendala event Anda (registrasi, panggung, atau interaksi).
Coba Demo
Uji langsung 6 tools secara instan tanpa perlu registrasi atau login.
Pilih Paket
Sesuaikan dengan skala acara, dari event tunggal hingga multi-event.
Sesuaikan Event
Atur data peserta, daftar doorprize, serta parameter teknis lapangan.
Jalankan Event
Eksekusi acara dengan tenang, didukung sistem yang stabil dan rapi.
Pilihan Paket
Transparan, Fleksibel, dan Tanpa Biaya Tersembunyi
Disesuaikan dengan kebutuhan event tunggal, agensi EO aktif, hingga white label corporate.
Demo Starter
Cocok untuk komunitas kecil dan validasi awal.
Solusi praktis 1–2 tools pilihan untuk menyelenggarakan event mandiri atau uji coba alur pendaftaran dan doorprize.
- Pilihan 1–2 tools praktis (misal: Registration atau Wheel of Name)
- Cocok untuk komunitas kecil, webinar tunggal, dan validasi awal
- Ekspor data instan ke format CSV
- Panduan setup mandiri tanpa ribet
- Tersedia uji coba interaktif di Prototype Mode
Event Operations
Registration, Event Checklist, Vendor Database & Reporting dasar.
Pusat kendali operasional komprehensif bagi event organizer dan production house yang butuh eksekusi rapi tanpa celah.
- Form Pendaftaran Peserta mobile & status kehadiran check-in
- Event Checklist produksi 8 divisi dengan kontrol PIC
- Database Vendor internal rekanan dengan rating 5-bintang
- Laporan kehadiran dan ringkasan progres operasional
- Dashboard manajemen terpusat
Engagement Experience
Wheel of Name, Ice Breaking Games, Display mode & Operator support.
Dirancang khusus untuk panggung ballroom, konser, dan gathering korporat agar suasana hidup dan interaksi audiens maksimal.
- Wheel of Name High-Contrast Display untuk proyektor & LED screen
- 4 Mode Ice Breaking: Random Prompt, Quiz Cepat, Tim, dan Polling
- Mode Operator Panggung terpisah ramah proyektor
- Bebas lag 60 FPS dan fallback pemenang darurat
- Dukungan panduan operator multimedia panggung
Event Toolkit Bundle
Seluruh 6 tools, Custom branding, Setup dan pendampingan.
Paket terintegrasi penuh menyatukan registrasi, operasional, direktori vendor, display panggung, kuis, dan simulasi kampanye.
- Akses ke seluruh 6 Tools Narayana Event Toolkit
- Kustomisasi branding (nama workspace, logo, dan tema warna)
- Setup awal dibantu oleh tim Narayana Digital
- Pendampingan teknis dan rehearsal sebelum hari-H
- Multi-role access (Owner, Admin, Operator, Client Viewer)
- Ekspor konsolidasi seluruh database event ke CSV/Excel
Custom Collaboration
Penyesuaian fitur, integrasi event, multimedia, VJ, streaming, dan technical operation.
Kolaborasi teknis menyeluruh bersama tim Narayana untuk event skala besar, festival, dan instalasi multimedia khusus.
- Pengembangan fitur custom dan integrasi sistem eksternal
- Instalasi panggung: LED P2.9, video mapping server, Resolume/vMix
- Layanan live streaming multi-cam & mastering audio broadcast
- Operator VJ dan show control standby langsung di lokasi
- Integrasi thermal printer badge check-in mandiri
- Technical operation SLA dedicated selama durasi acara
Kekuatan di Balik Narayana Event Toolkit
Bukan sekadar software developer biasa. Kami lahir dari pengalaman bertahun-tahun di panggung konser, broadcast live, dan visual multimedia.
Multimedia & Visual Staging
Pengalaman panggung dengan kalibrasi LED Screen P2.9, video mapping, dan sistem server Resolume/vMix berstandar broadcast.
Live Streaming & Broadcast
Multi-camera setup dengan low-latency feed, audio mastering seimbang, dan distribusi multi-platform yang stabil.
VJ Operation & Show Control
Operator visual panggung profesional yang menguasai tempo rundown, sinkronisasi lighting, dan interaksi layar panggung.
Creative Technology
Pengembangan tools digital kustom, sistem registrasi mandiri, dan integrasi layar interaktif untuk kebutuhan brand.
Interactive Systems
Pengembangan game panggung, gamifikasi kuis, dan polling langsung yang membuat audiens terlibat aktif sepanjang acara.
Dedicated Event Support
Tim engineer yang standby langsung di lokasi acara untuk memastikan seluruh sistem berjalan mulus tanpa hambatan teknis.